先判断这个案例是“事实过期”还是“代表性下降”。如果案例涉及的服务、价格、合作方式已经不存在,直接下架或标注失效;如果案例仍然真实,只是不再代表当前主推方向,就把它从主推位置移到补充位置,同时改写对外说明中的适用范围。这样做的结果是:读者不会拿旧案例套当前服务,你也不必把仍有参考价值的部分全部删掉。
打开你手上的案例页面、宣传册或提案文件,逐项核对三类信息:时间、对象、结果。时间指案例发生的大致阶段;对象指服务的是哪类客户、用了哪些渠道;结果指当时对外写出的变化或反馈。核验时不要只问“还准不准”,而要问“今天再用它说明什么”。
假设你有一个两年前的柳州本地服务案例,当时主要用360搜索推广配合线下活动。现在线下活动不再作为常规动作,案例本身没有造假,但继续放在首页会让人误以为你仍在主推同一组合。此时正确动作不是删除,而是把它移到“历史案例”分类,并在开头加一句:该案例反映的是当时的推广组合,当前服务范围已调整。
更新对外说明时,最容易犯的错是全部重写或全部保留。更稳的做法是按信息价值分三层处理。
这三种方式可以同时使用。动作上的结果是:旧页面不必清空,但读者能看出哪些内容是历史记录,哪些内容对应现在的服务。
很多旧案例的问题不在数据,而在适用范围被写得太宽。例如原文写“适合柳州本地企业做360推广”,但案例实际只涉及某一类业务。更新时,把这句话改成“适合当时有线下到店需求、且能配合活动节奏的本地业务”。范围一收窄,案例就不再被误用。
具体可以按这个顺序改:
如果原文把搜索点击、广告曝光和销售成交写成一串连续结果,更新时至少要把它们分开表述。搜索和广告指标不能直接当成销售结果,否则读者会误判案例的参考价值。
假设你手上有一个旧提案,标题是“柳州360推广案例”,内容包含三部分:投放渠道、页面调整、客户反馈。现在合作方式变了,旧提案不再适合直接发给新客户。你可以这样处理:
完成这五步后,这份资料仍然可以发给读者,但读者不会把它当成当前报价或当前服务承诺。下一步你可以根据反馈决定:如果旧案例仍被频繁询问,就补一份当前版本的说明;如果几乎没人问,就把它归档,不再放在对外资料的主路径上。
更新完成后,用三个问题检查:读者能否看出这是历史记录;读者能否分清哪些渠道和结果仍适用;读者能否找到当前说明的入口。如果三个答案都是肯定的,这次更新就达到了目的。若某个旧案例的搜索流量或咨询量下降,不能单独证明它已经失效,也可能是入口位置变化、竞争内容增多或用户需求转移。先核对事实和适用范围,再决定是保留、改写还是下架。